1. kott
2. bmw3s
3. Keshi
4. L.A.
Думаю, что рекламировать мероприятие не имеет смысла, т.к. стопудово будет бардак. К тому же многие, кто запишется, ведь притянут кого-то еще (типа своих - проверенных

)
По деньгам - надо обрисовать примерную сумму и разделить ее среди прописавшихся. Каждый встретиться с Лехой и передаст бабло.
По жратве: можно дернуть какую-нить контору, которая занимается выездным питанием, либо самим навоять шашлыки (возможно ли то на трассе

) Нужен ответственный.
Для конретики предлагаю забится так:
27 число - утверждено и практически не обсуждаемо, за исключением каких-нибудь стихийных бедствий

(тьфу-тьфу)
трассы - скорее рожаем (я отдаю свой голос bmw3s)
Надо действительно суетиться, т.к. будут гости не из столицы ведь, а им придется планировать свой визит гораздо раньше, нежели нам.
Еще надо бы прорисовать программу, типа
9.00 - встреча на смотре,
9.30 - 11.00 - путь до полигона (много, мало?)
11.00-12.00 - знакомство, дефиле))
12.00 - 14.00 - Биммер тайм (Драг)
итд